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iTop:開源 ITSM 與 CMDB 解決方案 系列 第 31

iTop 變更管理(Change Management)簡介

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變更管理流程存在的目的,即確保在服務變更的過程中使用標準的方法與步驟,有效的控制變更過程,以求將變更所導致服務中斷對業務的影響降到最低。變更管理流程運作過程中,必須組織變更諮詢委員會 (Change-advisory Board, CAB),如有重大變更,則需要變更諮詢委員會對提交的變更請求進行審核,並決定是否實施。

在 iTop 的變更管理將變更分類為三種類型來實施 ITIL V3 的變更,每種類型的變更都有其特點和流程。

  • Routine Change 例行變更
  • Normal Change 正常變更
  • Emergency Change 緊急變更

變更管理由具有以下 Profile 的人員進行管理:

  • Change Implementors:制定變更的計劃與實作的人員
  • Change Supervisors:跟進變更的流程與驗收的人員
  • Change Approver:批准變更是否執行的人員

例行變更 Routine Change
例行變更是已經過批准、標準化並具有低風險的變更,這類變更通常已經反覆執行過多次,且其影響和風險可預測。這類型的變更一般不需要變更諮詢委員會 (CAB) 的審核。

例行變更的特點:

  • 風險低且可控。
  • 已有標準化的流程和文件支援。

常見的例行變更:

  • 定期的系統補丁更新。
  • 既定的硬體安裝或設定調整。
  • 預定時間內執行的常規維護操作。

我們先來看看 iTop 的 Routine Change Life Cycle 長怎樣。

把人物角色放上去,是不是比較容易理解了。

一般變更 Normal Change
一般變更是需要經過評估、計劃、審批和測試的變更。這類變更的風險較例行變更高,且可能會對系統或服務造成一定影響。因此,一般變更通常需要通過變更諮詢委員會 (CAB) 的審核與批准。

一般變更的特點:

  • 需要完整的變更申請和評估過程,包括風險分析和影響評估。
  • 需要提前進行詳細的計劃和測試,以確保變更成功。
  • 變更諮詢委員會 (CAB) 會根據變更的性質和風險進行審查和批准。

常見的一般變更:

  • 系統升級或版本更新。
  • 新功能的部署或系統配置變更。
  • 資料庫遷移或大型硬體升級。

接著,來看看 iTop 的 Normal Change Life Cycle 長怎樣。

把人物角色放上去,是不是比較容易理解了。

一般變更是指必須遵循完整變更管理流程的變更,該變更將經歷流程的所有步驟,最終由變更諮詢委員會 (CAB) 進行審查。

Emergency Change
緊急變更是需要立即執行以解決緊急問題的變更,這些問題通常對業務運營或關鍵服務構成重大威脅。由於時間緊迫,緊急變更的審核過程會加快,甚至可能在事後才進行審查。

緊急變更的特點:

  • 變更的優先級很高,通常在短時間內執行。
  • 雖然仍需要風險評估,但可能會簡化過程以加速變更實施。
  • 變更諮詢委員會 (CAB) 或專門的緊急變更小組 (ECAB) 通常會立即審核和批准。
  • 事後必須進行詳細的審查和文件記錄,以確保變更符合規範和流程。

常見的緊急變更:

  • 緊急修補漏洞以防止安全威脅或數據洩露。
  • 修復導致關鍵系統或服務中斷的硬體或軟體故障。
  • 立即重新配置網路以解決重大網絡中斷。

最後,來看看 iTop 的 Emergency Change Life Cycle 長怎樣。

把人物角色放上去,是不是比較容易理解了。

我們就使用一般變更進行演示,因為一般變更所有的流程與步驟是最完整的。

透過 Change Management 的 New Change,進行一般變更請求。

接著在 Supervisor 收到通知後,便可決定該變更是否生效或退回。

填寫下列資訊,點選 VALIDATE。

  • Acceptance Comment:驗收的意見
  • Team:制定變更的計劃與實作的團隊
  • Supervisor Team:跟進變更的流程與驗收的團隊
  • Manager Team:批准變更是否執行的團隊
  • Acceptance Date:驗收的日期

Supervisor 還必須進行人員的指派

填寫以下人員,點選 ASSIGN。

  • Agent:制定變更的計劃與實作的人員
  • Supervisor:跟進變更的流程與驗收的人員
  • Manager:批准變更是否執行的人員

為了演示方便,我就先全部指派給自己。

接著在 Agent 收到通知後,便可開始著手如何進行變更計畫與制定方案。

上傳變更與退回計畫等相關文件

並將涉及到的 CIs 關聯至變更請求

點選 Plan 進行 Schedule。

填寫以下資訊,點選 PLAN。

  • Impact:制定變更的計劃與實作的人員
  • Outage:是否需要停機
  • Fallback Plan:填寫退回的計畫
  • Start Date:變更的開始日期
  • End Date:變更的結束日期

正常情況下,Manager 會在前期參與重要變更的討論,事先了解變更的主要內容。因此,在這裡的審核只是對變更計畫的最後確認,以確保預先討論的內容是否一致、變更計畫是否嚴謹、回退計畫是否完善,以及受變更影響的範圍是否判斷準確。

除了可以在 Attachments 查看 Agent 所提供的變更與退回計畫文件

也可以點選 Impact Analysis 查看受變更影響的 CIs 及其拓樸圖。

填寫下列資訊,點選 APPROVE。

  • Approval Comment:核准的備註
  • Approval Date:核准的日期

在變更被批准之後,根據安排的時間由 Agent 實施變更。

最後由 Supervisor 決定變更是否進行 Monitor 或者直接 Finish。

Supervisor 負責監控與驗證,確認變更的結果是否成功以及相關的組態配置是否正確。若檢查變更失敗,則執行退回計畫。

確認變更的結果沒有問題之後,點選 Finish 關閉該次的變更請求。

變更管理的相關流程圖可參考如下
開源 IT 運維管理軟件:iTop實施指南(ISBN 9787564742683)

最後提醒大家,我們依賴系統的前提是遵循它的規則進行操作。參與的人員一定要在完成相關操作後立即點擊按鈕,不要等所有操作都完成後再一次性點擊,這樣系統紀錄的時間和步驟才有意義。

今天的分享就到這邊,感謝收看。

參考文件

  1. https://www.itophub.io/wiki/page?id=latest%3Adatamodel%3Aitop-change-mgmt
  2. https://www.itophub.io/wiki/page?id=latest%3Adatamodel%3Aitop-change-mgmt-itil

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